Stand: Mai 2026

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

  • UHP Software GmbH
  • Mergenthalerallee 73–75
  • 65760 Eschborn
  • Deutschland
  • E-Mail: kontakt@uhp.digital

Vertreten durch den Geschäftsführer: Tomislav Prodanovic

2. Allgemeine Datenverarbeitung beim Website-Besuch

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird mit Macaly erstellt und gehostet. Anbieter ist nach den öffentlich verfügbaren Angaben LANGTAIL.COM s.r.o., Záhřebská 562/41, Vinohrady, 120 00 Prague 2, Tschechische Republik.

Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für Betrieb, Sicherheit und Auslieferung der Website erforderlich sind.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um die Website bereitzustellen.

Darüber hinausgehende Cookies und Technologien, insbesondere für Analysezwecke, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über die Cookie-Einstellungen der Website.

5. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir Inhalte, Struktur und Nutzerführung verbessern. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, ungefähre Standortdaten und Interaktionen auf der Website verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder anderer anwendbarer Garantien.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Pflichtangaben im Kontaktformular sind:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen

Weitere Angaben, insbesondere Inhalte Ihrer Nachricht, sind freiwillig, sofern das Formular entsprechende Felder enthält.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

7. Newsletter mit MailerLite

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir MailerLite.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und weitere Bewerbungsunterlagen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

9. Interne Verarbeitung und Organisation

Anfragen, Kontaktdaten und projektbezogene Informationen können intern in lokalen Dateien, insbesondere Excel-Listen, sowie über Microsoft Teams verarbeitet werden. Dies erfolgt zur Organisation, Bearbeitung und Dokumentation von Kunden-, Interessenten- und Projektkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten internen Organisation und Kommunikation.

10. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Website- und Hosting-Dienstleister, insbesondere Macaly
  • Analyse-Dienstleister, insbesondere Google Analytics
  • Newsletter-Dienstleister, insbesondere MailerLite
  • IT- und Kommunikationsdienstleister, insbesondere Microsoft Teams
  • Interne Verarbeitung in lokalen Dateien, insbesondere Excel-Listen
  • Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit erforderlich

11. Drittlandübermittlungen

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder an Unternehmen außerhalb dieser Länder übermitteln.

Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine weitere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Kontaktanfragen speichern wir in der Regel nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und anschließende geschäftliche Kommunikation erforderlich ist. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder vereinbart ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter kontakt@uhp.digital kontaktieren.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes sein.

15. Datenschutzbeauftragter

Wir haben derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da nach unserer Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt@uhp.digital

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.